Fakty

Przed wdrożeniem systemu ERP ¹ należy podjąć szereg działań mających na celu przygotoanie firmy do implementacji. Jest to bardzo ważne ponieważ jeśli firma zostanie dobrze przygotowana na wdrożenie to szansa na implementację zakończoną sukcesem znacznie wzrastają. To bardzo istotny moment, wszak od niego zależy jaki system zostanie wybrany oraz jak będzie przebiegało jego wdrożenie. Bardzo istotny jest tu wybór odpowiedniego systemu ERP; nie jest to zbyt łatwe dlatego, że branża ERP tworzy wciąż nowe produkty. W trakcie opracowywania kryteriów wyboru oprogramowania ERP trzeba zachować wysoką ostrożność dlatego, że jeśli podejmiemy na tym etapie błędną decyzję, skutki mogą być opłakane. W tym momencie łatwo popełnić również błąd porównywania systemów biorąc pod uwagę tylko ich poszczególne funkcjonalności a nie biorąc pod uwagę szerszego kontekstu. Najważniejsze wszak są strategiczne cele wdrożenia. Warto rozważyć różne typy ofert. Część branż może korzystać obecnie z rozwiązań prekonfigurowanych. Firmy wdrożeniowe oferują również outsourcing systemów ERP. Skorzystanie z takiej oferty umożliwia znaczne obniżenie kosztów jakie generuje system ERP. Pozwala to korzystać z oprogramowania ERP również firmą które nie mają bardzo dużego budżetu. Podczas wyboru partnera wdrożeniowego warto jednak pamiętać o tym, że niska cena może być czasem związana z tym, że prawdopodobieństwo niepowodzenia projektu jest większe niż w innych przypadkach. Także w tej branży firmy będą chciały sprzedać nam swój produkt za wszelką cenę. Istotne jest więc aby od początku być świadomym o jaki właściwie system ERP nam chodzi i jakie wymagania musi spełnić takie oprogramowanie.